PERSONEL ÖDEMELERİ İLE İLGİLİ KBS DUYURUSU

SIRA NO: (2024/6)

 

Bakanlığımız Kamu Mali Yönetim ve Dönüşüm Genel Müdürlüğü tarafından, 01/07/2024-31/12/2024 döneminde geçerli olmak üzere uygulanacak katsayıları belirleyen mali ve sosyal haklar konulu, 05/07/2024 tarihli ve 279998389-010.06.02-32448709 sayılı Genelge yayımlanmış bulunmaktadır.

Bu bağlamda, maaş işlemleri Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) üzerinden yürütülen kamu personelinin maaş/ücret hesaplamasında esas alınacak katsayı bilgileri Sistemde tanımlanmış olup 06/07/2024 tarihi itibarıyla hesaplama ekranları kullanıma açılacaktır.

 Buna göre, harcama birimleri ile muhasebe birimlerinin Sistem üzerinden işlemlerini aşağıda yapılan açıklamalara göre yürütmeleri gerekmektedir.

1.Memur Maaş İşlemleri

Memur maaş işlemlerine ilişkin katsayı bilgileri güncellenmiş olup; harcama birimleri tarafından personelin veri girişi, maaş hesaplaması, ödeme emri belgesi oluşturulması ve elektronik ortamda aktarılması ile imza süreçleri tamamlanarak muhasebe birimine gönderilmesi işlemlerinin Aylıkların Banka Aracılığıyla Ödenmesi başlıklı 34 sıra No.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliğinde belirlenen usul ve esaslara göre zamanında yapılması gerekmektedir.

Ayrıca, harcama birimleri tarafından maaş hesaplaması yapıldıktan sonra Ödeme Emri Belgesi, Banka Listesi ve Bordro İcmal raporunun (Belgelerin içerikleri de kontrol edilmelidir, özellikle Ödeme Emri Belgesinin) karşılıklı kontrol edildikten sonra Ödeme Emri Belgesinin muhasebe birimine elektronik ortamda gönderilmesi gerekmektedir.

2. Sözleşmeli Personel İle Kadro Karşılığı Sözleşmeli Personelin Maaş/Ücret İşlemleri:

Sözleşme Ücretlerinin Artırılması;

Kadro karşılığı sözleşmeli personel ile 657 sayılı Kanuna tabi 4/B'li sözleşmeli personele ait sözleşme ücretleri merkezden (%19,31) oranında artırılmış olup harcama birimleri tarafından hesaplama işlemi yapıldıktan sonra Raporlar menüsünde bulunan Sözleşme Ücreti Kontrol Listesi Raporundan personelin sözleşme ücretinin mutlaka kontrol edilmesi gerekmektedir.

Ayrıca, söz konusu genelgede belirlenen zam oranı dışında başka bir nedenle sözleşme ücreti değişen personelin sözleşme ücretinin, Sistemde Bilgi Girişi Ekranında yer alan Maaş Unsurları Ekranından silinip, yeni sözleşme ücretinin yeniden girilmesi gerekmektedir.

 

3. Hizmet Birleştirilmesi Yapılan Malmüdürlüklerinin İş ve İşlemleri

               Hizmet birleştirilmesi yapılan Malmüdürlüklerinin İş ve İşlemlerine ilişkin 47 İl Defterdarlığına gönderilen 14.06.2024 tarihli ve 3207061 sayılı genel yazımız ve eki Rehberin ilgili bölümü KBS - Duyurular bölümüne (https://www.kbs.gov.tr/muh/duyuruEditorYeni.htm) eklenmiş olup söz konusu işlemlerin bahsi geçen Rehberin ilgili bölümünde açıklandığı şekilde yürütülmesi gerekmektedir.

 

4. Maaş Banka Listelerinin Bankalara Elektronik Ortamda Gönderilmesi

   Sistem üzerinden elektronik ortamda aktarılmakta olan maaş banka listeleri Bakanlığımız merkezinden bankalara 11.07.2024 tarihinde (Perşembe) Saat 16.00'da ve 12.07.2024 tarihinde (Cuma) Saat 12.00'da iletileceğinden; maaş hesaplama, ödeme belgesinin oluşturulması, muhasebe birimine gönderilmesi, muhasebeleştirilmesi ve nakit talebi işlemlerinin yukarıda belirtilen tarih ve saatlerden önce tamamlanması gerekmektedir.

 

5. 14 Günlük Fark Maaş İşlemleri

Katsayı artışından kaynaklanan 14 günlük fark maaş hesaplama işlemi, Maaş Farkları Menüsünde bulunan 14 Günlük Fark Maaş Bilgi Girişi Formu üzerinden yapılacak olup hesaplama ekranları ayın 17'si itibarıyla kullanıma açılacak ve ayrıca konuyla ilgili bilgilendirme yapılacaktır.

Bilgileri ile maaş ödeme sürecinde herhangi bir sorun yaşanmaması bakımından harcama birimleri ile muhasebe birimlerince gerekli tedbirlerin ivedilikle alınması hususunda gereğini önemle arz ve rica ederim.

 

 

        Daire Başkanı

 

 

 DAĞITIM :

5018 Sayılı Kanun (I) Sayılı Cetvel 5018 Sayılı Kanun (Iı) Sayılı Cetvel (A) 5018 Sayılı Kanun (Iı) Sayılı Cetvel (B) 5018 Sayılı Kanun (Iıı) Sayılı Cetvel İl Valilikleri (Defterdarlık)

 

KBS DUYURUSU_27.06.2024

(Hizmet Birleştirilmesi Yapılan Malmüdürlüklerinin İş ve İşlemleri) 

                Hizmet Birleştirilmesi Yapılan Malmüdürlüklerinin İş ve İşlemlerine ilişkin 47 İl Defterdarlığına gönderilen 14.06.2024 tarihli ve 3207061 sayılı Genel Yazımız ve eki Rehberin ilgili bölümü KBS - Duyurular bölümüne (https://www.kbs.gov.tr/muh/duyuruEditorYeni.htm) eklenmiştir.

                Bilgilerini ve gereğini arz/rica ederim.

                                                                                                                                                                                       

        Daire Başkanı