PERSONEL ÖDEMELERİ İLE İLGİLİ KBS DUYURUSU_30.04.2025
SIRA NO: (2025/7)
Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) ile Harcama Yönetim
Sisteminin (HYS) Entegrasyonu Uygulamasının Yaygınlaştırılması
Buna göre;
1.1- Harcama Birimlerince Yapılacak
İşlemler
Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi
(KPHYS - KBS) ile Harcama Yönetim Sisteminin (HYS) Entegrasyonu kapsamında,
harcama birimlerince; maaş, ek ders, fazla çalışma, sosyal hak ve yardım vb.
özlük ödemelerinin önceden olduğu gibi yine KBS üzerinden hesaplatılarak Ödeme
Emri Belgesi KBS üzerinden oluşturulacak ve KBS'den "Muhasebeye
Gönder" işlemi yapıldığında ÖEB Sistem tarafından önce MYS'ye
iletilecektir. Harcama yetkililerince, KBS'den hesaplanarak oluşturulan ve
MYS'ye iletilmiş bulunan Ödeme Emri Belgesi MYS üzerinden e-İmza ile imzalanarak
muhasebeye gönder işlemi yapılacaktır.
KBS üzerinden hesaplanan maaş, ek ders,
fazla çalışma, sosyal hak ve yardım vb. ödemelere ilişkin Sistemden oluşturulan
kanıtlayıcı belgeler ile kesinti listeleri gibi raporların çıktısı
alınmayacaktır.
Ayrıca, KBS'den maaş banka listelerinin
bankalara elektronik ortamda gönderilebilmesi, e-Bordro ve SGK Emsan Text
dosyasının oluşması, gelir vergisi istisnası ve matrah güncellemelerinin Sistem
tarafından otomatik olarak yapılabilmesi vb. güncellemelerin Sisteme otomatik
olarak yansıyabilmesi için harcama birimlerinin, Muhasebeye gönderme
işlemlerini ekli Bilgi Notunda anlatıldığı şekilde mutlaka KBS'den
MYS'ye (Taslak Ödeme Emri Belgesi) giden ÖEB üzerinden tamamlamaları gerekmekte
olup, KBS'den hesaplatılan maaş/ücretler için kesinlikle MYS'ye manuel olarak
yeni bir ödeme emri belgesinin girilmemesi gerekmektedir.
1.2- Muhasebe Birimince Yapılacak İşlemler
KBS'de oluşturulan kanıtlayıcı belge ve
raporların kontrolü elektronik ortamda KPHYS üzerinden; HYS'den iletilen ödeme
emri belgesi ve eki kanıtlayıcı belgelerin kontrolü Devlet Muhasebesi Bilişim
Sisteminde yapılarak muhasebeleştirme işlemleri tamamlanacaktır.
Bilgileri ile gereğini arz ve rica ederim.
Selman KÖMÜRCÜ
Bakan a.
Daire Başkanı
EKLER:
- Bilgi Notu (1 sayfa)
İl Plaka
Kodu
Uygulama Başlangıç Tarihi
41-60 Arası Olan
İller 1 Mayıs
2025
61-81 Arası Olan
İller 1
Haziran 2025
*KPHYS'yi kullanan özel bütçeli idareler, düzenleyici ve denetleyici
kurumlar ile döner sermayeli işletmeler dahil
|
|