|
14 GÜNLÜK FARK MAAŞ İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ KBS
DUYURUSU SIRA NO: (2019/2)
|
1- MEMUR 14 GÜNLÜK FARK MAAŞ İŞLEMLERİ;
Bilindiği üzere, Personel Ödemeleri 2019 Yılı Yeni Yıl İşlemleri Kılavuzunun "A.3- 14 Günlük Fark Maaş işlemleri" başlıklı bölümünde 14 Günlük Fark Maaş İşlemleri ile ilgili ayrıca duyuru yapılacağı bildirilmişti.
Bu
çerçevede, katsayı artışından kaynaklanan 14 günlük fark maaş hesaplama işlemi
16.01.2019 tarihinde harcama birimlerinin kullanımına açılacak olup, Kamu
Personel Harcamaları Yönetim Sisteminde (KPHYS) 14 günlük fark maaş
hesaplamaları aşağıdaki açıklamalar çerçevesinde yapılacaktır;
1.1- 14 Günlük Fark Maaş Hesaplama İşlemleri
Bilindiği
üzere, katsayı artışından kaynaklanan 14 Günlük Fark Maaş Hesaplaması, 01 Ocak
2019- 14 Ocak 2019 maaş dönemine ait maaş hesaplaması eski katsayı üzerinden
hesaplanan personel için yapılmaktadır.
Bu
nedenle, 01.01.2019 tarihinden sonra işe başlayan ve Ocak-2019 dönemi tam maaşı
ile birlikte (varsa) 01-14 Ocak 2019 dönemi kıst maaşı yeni katsayı üzerinden
hesaplanarak ödenen personele, fazladan tekrar 14 günlük fark maaşı hesaplaması
yapılmaması gerekmektedir.
Ancak,
15.12.2018 - 14.01.2019 maaş döneminde eski katsayı üzerinden maaşını alan
personel, çeşitli nedenlerle (nakil vb) 14 Günlük Fark Maaş Hesaplama Formuna
aktarılmamış ise bu gibi durumda olan personelin 14 Günlük Fark Maaş Hesaplama
Formuna aktarılması için, 14 Günlük Maaş İşlemleri menüsüne "MAAŞ FARK
TABLOSUNA AKTARMA" formu eklenmiştir.
Katsayı
artışından kaynaklanan 14 günlük fark maaş ödemesi yapılması gerektiği halde Fark Maaş Bilgi Girişi Formunda kaydı bulunmayan personel için; FARK
MAAŞ TABLOSUNA AKTARMA Formunda Personel No alanına ilgilinin personel numarası
yazılarak SORGULA butonuna tıklanacak ve daha sonra da AKTAR butonuna tıklanarak ilgili personelin 14 Günlük Fark Maaş Bilgi Girişi formuna aktarımının
yapılması sağlanacaktır.
1.2- Aralık Ayı Maaşları Ödendikten Sonra Harcama Biriminin Maaş Ödemesini Yapan Bankasının Değiştirilmiş Olması (Ocak Ayı Maaşlarının Yeni Banka Şubesince Ödenmiş Olması)
Harcama biriminin banka şubesi değişikliği nedeniyle, Ocak ayı maaşları yeni banka şubesinden ödenmiş ise, personelin 14 günlük fark bilgi girişinde önceden kayıtlı olan banka şubesi değişikliği/güncelleme işlemi harcama birimlerince KPHYS- 14 Günlük Maaş İşlemleri menüsünde bulunan "14 Günlük Fark Tablosuna Banka IBAN Bilgileri Aktar" formundan yapılacaktır.
1.3- 14 Günlük Fark Maaş Modülünde Münferit Hesaplama Yapılabilmesine Rağmen Münferit Ödeme Emri Belgesi Oluşturulamaması
14 Günlük Fark Maaş Modülünde münferit hesaplama yapılabilmesine karşın münferit ödeme emri belgesi oluşturulamaması durumunda öncelikle Maaş Bilgi Girişi Ekranında kayıtlı olan personelin 14 Günlük Fark Maaş Bilgi Girişi Ekranında bulunup bulunmadığı kontrol edilecektir (İşlem Kodları mutlaka kontrol edilmelidir). Bu kontrolün yapılabilmesi için Maaş Raporları < 14 Günlük Fark Maaş Raporları menüsüne "Fark Maaş Bilgi Girişi Kontrol Listesi" eklenmiştir.
Ancak, memurlar için herhangi bir nedenle kurumsal maaş ödemesi içinde yapılamayan ve münferit olarak 14 günlük fark maaşı ödenmesi gerektiğinde, hesaplama işlemi 14
Günlük Fark Maaş Hesaplama Ekranından yapılacak olup, ödeme emri belgesi ise Mali Yönetim Sistemi (MYS) üzerinden oluşturularak muhasebe birimine gönderilecektir.
1.4- Diğer Tazminat Bilgi Girişi Formundan "27-Fark Tazminatı" ve "29-Devir ve Özelleştirme Fark Tazminatı" Koduyla Giriş Yapılan Personelin 14 Günlük Fark Maaşları
Özelleştirme nedeniyle başka kamu kurum ve kuruluşlarından gelen ve sistemde Diğer Tazminat Bilgi Girişi Formunda Tazminat kodu "27- Özelleştirme Fark Tazminatı" veya "29- Devir ve Özelleştirme Fark Tazminatı" girilen personele fark maaş hesaplaması yapılmamaktadır.
Ancak,
bu kodlar hatalı olarak girilmiş veya kurumda çalışan emsali personelinin
maaşıyla karşılaştırılmak suretiyle (fark tazminatı hesabında 4046 sayılı
Kanunun 22 nci maddesinin beşinci ve altıncı fıkralarında sayılan ödemeler
dikkate alınmalıdır) fark ödenmesi gerekiyorsa, 14 Günlük Fark Maaş Bilgi
Girişi Formunda Diğer Tazminat Bilgi Girişi Tablosundan 27- Özelleştirme Fark
Tazminatı ya da 29- Devir ve Özelleştirme Fark Tazminatı kodunun silinip, fark
maaşların yeniden hesaplatılması gerekmektedir.
2- KADRO KARŞILIĞI SÖZLEŞMELİ PERSONELİN
14 GÜNLÜK FARK MAAŞ İŞLEMLERİ ;
Kadro karşılığı sözleşmeli personel için 14 günlük fark maaş hesaplamaları 21.01.2019 tarihinde saat 14.00 da açılacaktır.
3- 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONELİN 14 GÜNLÜK FARK ÜCRET İŞLEMLERİ;
4/b sözleşmeli personel için 14 günlük fark ücret hesaplamaları 18.01.2019 tarihinde açılacaktır. 15 Ocak 2019 tarihi itibariyle sisteme dahil edilen kurumlar ise manuel olarak 14 günlük fark maaş işlemlerini yapacaklardır.
4- SİSTEM ÜZERİNDE KONTROL;
Hesaplama
işlemi yapıldıktan sonra mutlaka Bordro İcmal, Banka Listesi ve Ödeme Emri
Belgesi karşılıklı kontrol edilmelidir.
Ayrıca,
Sözleşmeli Personel ile Kadro Karşılığı Sözleşmeli Personelin ESKİ VE YENİ brüt sözleşme ücretleri ile artış oranını
gösteren kontrol raporu Raporlar içine eklenmiştir.
5- 14 GÜNLÜK FARK MAAŞ HESAPLAMALARINA
İLİŞKİN BANKA LİSTELERİNİN İLGİLİ BANKALARA ELEKTRONİK ORTAMDA GÖNDERİLMESİ;
14
Günlük Fark Maaş Hesaplamalarına ilişkin banka listelerinin ilgili banka
şubelerine merkezden elektronik
ortamda aktarılmasına yönelik çalışmaların devam etmesi ve henüz tamamlanmamış
olması nedeniyle,14 günlük fark maaş banka listelerinin harcama birimleri
tarafından önceden olduğu gibi disket, cd, e-posta vb. yöntemlerle ilgili banka
şubelerine ulaştırılması gerekmektedir. Bu çerçevede, muhasebe birimlerince
say2000i < 14 günlük Fark Maaş Raporları menüsünde bulunan "14 Günlük Fark
Bordro Banka Disketi" (Vakıfbank için 14 Günlük Excel (Maaş) formundan
alınabilecektir) formundan, fark maaş disketi için dosya oluşturulabilecektir.
Bilgilerini
ve ödemelerde aksama yaşanmaması için muhasebe birimleri ile harcama birimleri
tarafından gereğinin yapılmasını önemle rica ederim.
|
|
|
|
81 İl Valiliğine 5018 Sayılı Kanuna Ekli I Sayılı
Cetvelde Sayılan İdarelere 5018 Sayılı Kanuna Ekli II ve III Sayılı Cetvelde Yer Alıp KBS Personel Modülünü Kullanan İdarelere |