PERSONEL ÖDEMELERİNE İLİŞKİN KBS DUYURUSU

SIRA NO (10)

 

 

1- SENDİKALARA YENİ ÜYE YAPILMASI

 

Bilindiği üzere, 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanununun Üye Sayılarının Tespiti Başlıklı 30 uncu Maddesinin (a) bendinin 2 nci fıkrasında; "Bu Kanuna tâbi olarak kurumda çalışan kamu görevlilerinin, 15 mayıs tarihi itibarıyla listesi ile üyelerinden aidat kesintisi yapılan sendikaların üyelerini gösterir liste, toplantıya katılanlarca değerlendirilir." hükmü bulunmaktadır. Ayrıca, memur sendikalarından Bakanlığımıza gelen yazı ve telefonlardan, her yılın mayıs ayının 15 i itibarıyla sendika üye sayısının tespit edildiğinden bahisle maaş işlemlerinin mayıs ayının ilk haftasında tamamlanması nedeniyle maaş işlemleri tamamlanan kurum personelinden 15 mayıs tarihine kadar üye olanların aidat kesintilerinin listelere dahil edilmesinde sıkıntılar yaşandığı anlaşılmaktadır.

 

Kurum maaş hesabı yapıldıktan sonra sendikaya yeni üye olan ve maaşından sendika kesintisi yapılamayan personelin mayıs ayının 15 ine kadar Memur Sendika Aidatı Tevkifat Listelerine dahil edilebilmesi için;

 

1- Maaş Bilgi Girişi formunda bulunan KESİNTİ butonundan (Maaş Kesinti Bilgileri Formu) "160 - Sendika Aidatları" kesinti kodu ile üyelik bilgi girişleri yapılacaktır (hatalı giriş yapılmaması için sendika üyesi olup olmadığına yönelik kontroller resmi evraklar üzerinden yapılacaktır).

 

2- Yeni üye olan personel mayıs ayı sendika kesintisini saymanlık veznesine yatıracak ve yatırılan tutar için 100- Kasa Hesabına borç; ilgili sendika adına 333- Emanetler Hesabına alacak (ilgili sendikanın ekonomik ayrıntı kodu ile) kaydı yapılacaktır.

 

3- Personelden nakden tahsil edilen sendika kesintisi tutarı Personel Modülünde bulunan "Bordro Bilgi Girişi" formundan girilerek ek bordrosu sistemde oluşturulacak ve sistemde Raporlar menüsünde bulunan "Memur Sendika Aidatı Tevkifat Listesi" nden kontrol edilecektir.

 

2- "30-MAAŞ HESAPLANMAYAN" İŞLEM KODUNA ALINAN PERSONELLER

 

Bilindiği üzere, 08.05.2017 tarihli Personel Ödemelerine İlişkin 9 Sıra No lu KBS Duyurumuzun dördüncü maddesiyle; Kurumlarda işçi, sözleşmeli veya geçici personel olarak çalışıp, maaşları Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sisteminde (KPHYS) hesaplanmayan personele KBS - Kimlik Yönetim Sisteminde yetkilendirme yapılabilmesi için 30- Maaş Hesaplanmayan işlem koduna alınmasına yönelik duyuru yapılmıştır.

 

Ancak, merkezden yapılan incelemede; Kurumlarda işçi, sözleşmeli veya geçici personel olarak çalışanlardan, kimlik yönetim sisteminde yetki verilenlerin 30- Maaş Hesaplanmayan işlem koduna alınması gerekirken, Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sisteminde (KPHYS) maaş işlemleri yürütülen personelden ölüm, istifa vb nedenlerle işten ayrılan, memuriyeti sona erdirilen personelin de bu işlem koduna kaydedildikleri görülmüştür. Bu konuda, istifa, ölüm, ihraç vb nedenlerle memuriyeti sona eren personelin 2- İşten Ayrılma işlem koduna, naklen gidenlerin ise 3- Naklen geçme işlem koduna alınması gerekmektedir. Harcama birimlerinde  maaş işlemlerini yürüten gerçekleştirme görevlilerince (Eski adı ile maaş mutemetlerince) bu durumda bulunan personelin bilgilerinin kontrol edilmesi ve ivedilikle doğru işlem koduna alınması gerekmektedir.

 

Bilgilerini ve konuyla ilgili olarak muhasebe birimleri ve harcama birimlerince gereğinin yapılmasını önemle rica ederim.

                                                                                                         

                    Ertan ERÜZ

                               Bakan a.

                                      Genel Müdür.