14 GÜNLÜK FARK MAAŞ İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ KBS
DUYURUSU
SIRA NO: (2026/7)
1. MEMURLAR
1.1. 14 Günlük Fark Maaş Hesaplama
İşlemleri
14 günlük
fark maaş hesaplama işlemi;14 Günlük Fark Maaş İşlemleri > Maaş Hesaplama
İşlemleri Ekranından aşağıdaki açıklamalara göre yapılacaktır:
Bilindiği
üzere, katsayı artışından kaynaklanan 14 Günlük Fark Maaş Hesaplaması; 01
Temmuz 2026 - 14 Temmuz 2026 maaş döneminde maaşı eski katsayı üzerinden
hesaplanan personel için yapılmaktadır. Bu nedenle, 01.07.2026 tarihinden sonra
işe başlayan ve Temmuz 2026 dönemi tam maaşı ile birlikte (varsa) 01-14 Temmuz 2026
dönemi kıst maaşı yeni katsayı üzerinden hesaplanarak ödenen personele 14
günlük fark maaşı hesaplaması yapılmaması gerekmektedir.
Ancak, 15.06.2026
- 14.07.2026 maaş döneminde maaşı eski katsayı üzerinden hesaplanan kamu
personelinden, çeşitli nedenlerle (nakil vb.) "Fark Maaş Bilgi Girişi
Formunda" kaydı bulunmayan ve bilgileri aktarılmamış olanların, bu forma
bilgilerinin aktarılması işlemi 14 Günlük Fark Maaş İşlemleri menüsünde bulunan
"MAAŞ FARK TABLOSUNA AKTARMA" Ekranında, Personel No alanına
ilgilinin personel numarası yazılarak sırasıyla SORGULA ve AKTAR butonuna
tıklanarak ilgili personelin 14 Günlük Fark Maaş Bilgi Girişi formuna aktarımı
yapılacaktır.
Katsayı
artışından kaynaklanan 14 günlük fark maaş ödemesi yapılması gerektiği halde
KBS Fark Maaş Bilgi Girişi Formunda kaydı bulunmayan personel için ise;
KBS-FARK MAAŞ TABLOSUNA AKTARMA Formunda, Personel No alanına ilgilinin
personel numarası yazılarak SORGULA butonuna tıklanacak ve daha sonra da AKTAR
butonuna tıklanmak suretiyle ilgili personelin 14 Günlük Fark Maaş Bilgi Girişi
formuna aktarımının yapılması sağlanacaktır.
14 Günlük fark maaşlar, 14 Günlük
Fark Maaş İşlemleri > Maaş Hesaplama İşlemleri> 14 Günlük Maaş Hesaplama
butonu ile hesaplatılacaktır.
1.2. Haziran Ayı Maaşları Ödendikten Sonra
Harcama Biriminin Maaş Ödemesini Yapan Bankasının Değiştirilmiş Olması (Temmuz
Ayı Maaşlarının Yeni Banka Şubesince Ödenmiş Olması)
Harcama biriminin
banka şubesi değişikliği nedeniyle Temmuz ayı maaşları yeni banka şubesince
ödenmiş olması durumunda, personelin 14 günlük fark bilgi girişinde önceden
kayıtlı olan banka şubesi değişikliği/güncelleme işlemi harcama birimlerince
KBS-14 Günlük Fark Maaş İşlemleri menüsünde bulunan "14 Günlük Fark
Tablosuna Banka IBAN Bilgileri Aktar" formundan yapılacaktır.
1.3.
Birleştirilmiş Harcama Birimlerinde (Örnek; okullar) 14 Günlük Fark Maaş
Modülünde Münferit Hesaplama Yapılabilmesine Rağmen Münferit Ödeme Emri Belgesi
Oluşturulamaması
Birleştirilmiş
harcama birimlerinde, 14 Günlük Fark Maaş Modülünde münferit hesaplama
yapılabilmesine rağmen münferit ödeme emri belgesi oluşturulamaması nedeniyle
öncelikle Maaş Bilgi Girişi Ekranında kayıtlı olan personelin 14 Günlük Fark
Maaş Bilgi Girişi Ekranında bulunup bulunmadığı kontrol edilecektir (İşlem
Kodları mutlaka kontrol edilmelidir). Bu kontrolün yapılabilmesi için Maaş
Raporları < 14 Günlük Fark Maaş Raporları menüsüne "Fark Maaş Bilgi
Girişi Kontrol Listesi" eklenmiştir.
Ayrıca,
birleştirilmiş harcama birimlerinde; ilgili harcama birimi için kurumsal
hesaplama yapıldıktan sonra herhangi bir nedenle personele münferit olarak maaş
hesaplanması ve ödenmesi gerektiğinde; 14 Günlük Fark Maaş Hesaplama Ekranından
hesaplama işlemi yapılacak olup, ödeme emri belgesi MYS üzerinden manuel
oluşturularak, muhasebe birimlerine gönderilecektir.
1.4. Diğer
Tazminat Bilgi Girişi Formundan "27-Fark Tazminatı" ve "29-Devir
ve Özelleştirme Fark Tazminatı" Koduyla Giriş Yapılan Personelin 14 Günlük
Fark Maaşları
Özelleştirme
nedeniyle başka kamu kurum ve kuruluşlarından gelen ve Sistemde Diğer Tazminat
Bilgi Girişi Formunda Tazminat kodu "27- Özelleştirme Fark Tazminatı"
veya "29- Devir ve Özelleştirme Fark Tazminatı" girilen personele
fark maaş hesaplaması yapılmamaktadır.
Ancak, bu kodlar
hatalı olarak girilmiş veya kurumda çalışan emsali personelinin maaşıyla
karşılaştırılmak suretiyle (fark tazminatı hesabında 4046 sayılı Kanunun 22 nci
maddesinin beşinci ve altıncı fıkralarında sayılan ödemeler dikkate
alınmalıdır) fark tazminatı ödenmemesi gerekiyorsa; 14 Günlük Fark Maaş Bilgi
Girişi Formunda Diğer Tazminat Bilgi Girişi Tablosundan 27- Özelleştirme Fark
Tazminatı ya da 29- Devir ve Özelleştirme Fark Tazminatı kodunun silinip, 14
günlük fark maaş hesaplamasının yeniden yapılması gerekmektedir.
1.5. 14 Günlük Fark Maaş BES Kesintilerinin
Gönderilmesi
5510 sayılı
Kanuna tabi olup, 14 günlük fark maaşlarından BES kesintisi yapılanlara ilişkin
BES kesinti Listeleri" merkezden 18.07.2026 tarihi itibarıyla her
gün elektronik ortamda Emeklilik Gözetim Merkezi A.Ş. ye aktarılacaktır.
Bu kapsamda;
1- Genel Bütçeli
Kamu İdareleri için KEÖS' den nakit talep edilen harcama birimlerine ait
listeler o günün akşamında,
2- KEÖS kapsamı
dışındaki kamu idareleri için ise (Özel Bütçeli İdareler), muhasebe kayıt
formunda onay işlemi yapılan harcama birimlerine ait listeler o günün
akşamında, merkezden Emeklilik Gözetim Merkezi A.Ş. ye aktarılacaktır.
Ayrıca, BES
kesinti tutarlarının herhangi bir gecikmeye sebebiyet vermeden, mevzuatta
belirlenen en geç ödeme gününü takip eden iş günü emeklilik
şirket/şirketlerinin hesabına aktarılması mecburiyeti nedeniyle; 14 günlük fark
maaş ödemesi yapıldıktan sonra muhasebe birimlerince aynı gün BES gönderme kayıtlarına
ilişkin muhasebe kayıtlarının yapılması ve BES kesinti tutarlarının emeklilik
şirket/şirketlerinin hesabına aktarılması gerekmektedir.
2. KADRO KARŞILIĞI SÖZLEŞMELİ PERSONEL
Kadro karşılığı
sözleşmeli personel için 14 Günlük Ücret İşlemleri Modülü de 17/07/2026 tarihi
itibarıyla açılacak olup, 14 günlük katsayı artışından kaynaklanan fark maaş
hesaplaması 05/07/2026 tarihinde belirlenen sözleşme ücreti ve katsayılar ile
Haziran 2026 ücreti ve katsayılar arasındaki fark üzerinden hesaplanarak
ödenecektir. Sistemde Ücret Bilgi Girişi>Ücret Hesaplama Ekranından
hesaplama türü "14 Günlük Maaş Farkı" seçilerek hesaplatılacaktır.
3. 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL
4/B
Sözleşmeli Personel Modülündeki 14 günlük fark ödemesi Sistemde Ücret Bilgi
Girişi>Ücret Hesaplama Ekranından hesaplama türü "14 Günlük Katsayı
Farkı" seçilerek 14 günlük fark ücreti hesaplatılacaktır.
Bilindiği üzere,
katsayı artışından kaynaklanan 14 Günlük Fark Maaş Hesaplaması; 01 Temmuz 2026
- 14 Temmuz 2026 maaş döneminde maaşı eski katsayı ve sözleşme ücreti üzerinden
hesaplanan personel için yapılmaktadır. Bu nedenle, 15.06.2026 tarihinden sonra
işe başlayan ve Temmuz/2026 dönemi tam maaşı ile birlikte (varsa) kıst maaş
alan personele 14 günlük fark maaşı hesaplaması yapılmaması gerekmektedir.
Ayrıca,
14 günlük fark hesaplaması yapılmadan önce fark listelerinin kontrol edilmesi
ve varsa naklen giden/naklen gelen personel için aşağıda belirtildiği şekilde
güncellemelerin yapılması gerekmektedir.
3.1- 4B Modülünde
14 günlük fark listelerinin kontrolü, güncelleme ve fark listesine personel
ekleme/çıkarma ve banka bilgileri girişleri 4B Sözleşmeli Personel İşlemleri
> 14 Günlük Ücret İşlemleri > 14 Günlük Ücret Bilgi Ekranından
yapılacaktır. Sistem, bu ekranda listelenen personel için hesaplama yapacaktır.
3.2-
Başka bir kurumda 14 günlük fark ekranında ayrılma durum kodlarından birinde
olan personeli fark listesine eklemek için, 14 Günlük Ücret Bilgi Ekranında Nakil
Al" işleminin yapılması ve yine aynı ekrandan banka bilgileri
girilip durum kodu "51- Çalışan" olarak güncellenmesi
gerekmektedir.
3.3- 14 günlük
hesaplamaya dahil edilmeyecek personeli fark listesinden çıkarmak için ise 14
Günlük Ücret Bilgi Ekranında kişiyi görüntüledikten sonra durum değişikliği
yapılarak (yeni kurumunda fark yapılacak ise naklen giden) yaparak "kaydet"
yapılacaktır.
Tüm
bu işlemler hesaplama işleminden önce ve 14 Günlük Ücret Bilgi Ekranından
yapılacaktır. Her ay ücret ödemeleri için kullanılmakta olan "Ücret
Bilgi Giriş Ekranı'nda herhangi bir işlem yapılmayacaktır.
4. SİSTEM ÜZERİNDE YAPILACAK KONTROLLER
14 günlük fark
maaşlar, personelin Sistemde 15 Haziran 2026 tarihi itibarıyla kayıtlı
maaş/ücret bilgilerine göre hesaplanacaktır.
Harcama
birimlerince, aylık/ücret hesaplamaları yapıldıktan sonra mutlaka Bordro İcmal,
Banka Listesi ve Ödeme Emri Belgesi karşılıklı olarak kontrol edilecektir.
Ayrıca,
Sözleşmeli Personel ile Kadro Karşılığı Sözleşmeli Personelin eski ve yeni brüt
sözleşme ücretleri ile artış oranını gösteren kontrol raporu alınarak, Sistem
üzerinde yapılan artış oranları mutlaka kontrol edilecektir.
5. 14 GÜNLÜK FARK MAAŞ
HESAPLAMALARINA İLİŞKİN BANKA LİSTELERİNİN İLGİLİ BANKALARA GÖNDERİLMESİ
14 günlük fark
maaş ödemesine ilişkin banka listelerinin ilgili banka şubelerine merkezden
elektronik ortamda aktarılmasına yönelik çalışmaların henüz tamamlanmamış
olması nedeniyle harcama birimleri tarafından önceden olduğu gibi disket, cd,
e-posta vb. yöntemlerle ilgili banka şubelerine ulaştırılması gerekmektedir.
6. YARIM ZAMANLI ÇALIŞAN PERSONELİN 14 GÜNLÜK
FARK MAAŞI
Yarım zamanlı
çalışan memur ve 4/B sözleşmeli personelin 14 günlük fark maaş hesaplamalarının
sistemden otomatik olarak yapılmasına ilişkin yazılım çalışmaları tamamlanmış
olup memur için 14 Günlük Fark Maaş Bilgi Girişi formunda 29, 4/B sözleşmeli personel için 14 Günlük Ücret
Bilgi Girişi ekranında 55 -Yarım Zamanlı Çalışma işlem kodları tanımlanmıştır.
Bilgileri ile 14
günlük fark maaş/ücret ödemesinin yapılmasında aksama yaşanmaması bakımından
harcama birimleri ile muhasebe birimlerince gereken tedbirlerin alınması
hususunda gereğini önemle arz ve rica ederim.
Onur GÜNEŞ
Bakan a.
Genel Müdür Yardımcısı
DAĞITIM :
5018
Sayılı Kanun (I) Sayılı Cetvel
5018
Sayılı Kanun (II) Sayılı Cetvel (A)
5018
Sayılı Kanun (II) Sayılı Cetvel (B)
5018
Sayılı Kanun (III ) Sayılı Cetvel
|
|